introducción

Es la importancia de las estructuras y diferentes documentos  obteniendo las técnicas  y las opciones para producirlos y los logros que podemos hacer en las opciones avanzadas de word  ya que estas ediciones tienen una gran importancia en las estructuras de los documentos como es la comunicación en los  trabajos, empresas, ambientes laborales y académicas entre otras.

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.

1.    Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.

 IMPORTANTE   Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar en el menú Archivo.

2.    Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

Pegar texto sin formato en Word

Mistral to-do

Hay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.

Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.

Cambiar el tamaño del texto

En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace clic con el botón secundario del mouse(ratón).

1.    Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

2.    Siga uno de estos procedimientos:

·         Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente. O been, persona CTRL+MAYÚS+>.

·         Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

Crear un tema de fuente personalizado

1.    En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.

2.    Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

3.    Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en los cuadros Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo.

El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas.

4.    En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuente.

5.    Hagan click en Guarder.

Para crear listas con viñetas o numeración

Paso 1:
Selecciona con el mouse la lista a la que quieras agregar viñetas o numeración.   

Paso 2:

Haz clic sobre la pequeña flecha junto a los comandos Viñetas o Numeración, según sea tu preferencia.     

Paso 3:

Selecciona con un clic la viñeta o el estilo de numeración que prefieras del menú desplegable. Éste aparecerá aplicado a tu lista.  

Paso 4:

Si quieres quitar las viñetas o la numeración, selecciona de nuevo el texto y haz clic en el comando de Viñetas o Numeración, según sea tu caso.

Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

insertar grafica

	En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
	En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre.

Cambiar o establecer los márgenes de página

1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

Crear el índice

4. Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.
5. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
6. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
7. 
8. Siga uno de estos procedimientos:
9. Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
10. Crear un diseño de índice personalizado:
11. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
12. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.
13. En Formato, seleccione las opciones que desee.
14. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
15. Haga clic en Aceptar dos veces.
16. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

Agregar un marcador

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer título".

4. Hagan click en Agregar.

Pegar texto

Hay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.

Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.

Utilizar la opción Conservar sólo texto

1.    Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.

2.    Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.

3.    Haga clic en Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.

No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

4.    Haga clic en Conservar sólo texto.

Quitar una única etiqueta inteligente del texto

1. Mueva el punto de inserción sobre el texto hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes .
2. Haga clic en el botón y, a continuación, haga clic en Quitar esta etiqueta inteligente.

 NOTA   Word seguirá marcando las etiquetas inteligentes al agregar o editar texto en el documento, incluyendo las nuevas apariciones de la etiqueta inteligente que se ha quitado.

Quitar todas las etiquetas inteligentes

Mediante estos pasos se quitan todas las etiquetas inteligentes, incluyendo aquellas marcadas por reconocedores que tal vez ya no posea y las etiquetas inteligentes reconocidas en un documento abierto en el equipo de otro usuario. No se puede deshacer esta acción, pero puede reemplazar las etiquetas inteligentes para las que tiene instalado un reconocedor.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la fichaEtiquetas inteligentes.
2. Haga clic en Quitar etiquetas inteligentes y, después, haga clic en Sí para confirmar la eliminación.